Polityka prywatności:

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych pozyskanych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej i stron pochodnych (dalej jako „Strona internetowa”) oraz niniejszego sklepu internetowego (dalej jako „Sklep internetowy”). Polityka prywatności ma na celu ujednolicenie i zebranie w jednym miejscu informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych na wskazanym obszarze. Może zdarzyć się, iż w przypadku niektórych czynności przetwarzania danych osobowych informacje o przetwarzaniu znajdują się również w odpowiednich regulaminach. Informacje zawarte w Polityce prywatności i odpowiednich regulaminach nie wykluczają się, a w przypadku wątpliwości pierwszeństwo należy przyznać regulaminom.

I. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest Tomasz Łuszcz, zamieszkały przy ul. Lipowa 15, 33-230 Szczucin (dalej „Administrator” albo „GPSPOL”). Z Administratorem mogą się Państwo skontaktować poprzez e-mail: gpspol24@gmail.com lub korespondencyjnie pod ww. adresem Administratora.
Staramy się zachować nieprzerwaną zgodność z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych”). Polityka została przygotowana tak, aby stanowiła pomocny i wyczerpujący zbiór informacji.
Przetwarzanie danych osobowych użytkowników Strony internetowej lub Sklepu internetowego w celach innych niż określonych w pkt II może zostać opisane w innym miejscu niż Polityka prywatności, co zostanie zakomunikowane w sposób czytelny i klarowny.
Poniżej wskazujemy procesy przetwarzania danych osobowych, których kolejność odzwierciedla pkt II Polityki prywatności. Do przetwarzania danych osobowych dochodzi w przypadku:

• konta internetowego

• infolinii

• reklamacji

• promocji

• wysyłania ankiet satysfakcji

• wysyłania informacji handlowych (w tym newslettera)

• wysyłania informacji handlowych (marketing stron trzecich)

• realizacji zawartej umowy

• realizacji zawartej umowy (osoby kontaktowe)

• procesu rekrutacyjnego

• kontaktu

II. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych w przypadku konta internetowego
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu założenia konta internetowego w Sklepie internetowym. W tym przypadku przetwarzamy dane identyfikacyjne (imię oraz nazwisko) oraz dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail oraz adres korespondencyjny/adres dostawy). Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest umowa o świadczenie usługi drogą elektroniczną poprzez dostarczenie usług związanych z możliwością prowadzenia konta internetowego w Sklepie internetowym (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne dla możliwości założenia konta internetowego w Sklepie internetowym. Odmowa podania danych osobowych będzie skutkowała brakiem możliwości założenia konta internetowego w Sklepie internetowym. Dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną – są przechowywane przez okres korzystania przez Użytkownika z tych usług zgodnie z Regulaminem. Po zaprzestaniu korzystania z usług, dane osobowe Użytkownika będą przechowywane w celach księgowo‑podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) jak również do upływu okresów przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Przetwarzanie danych osobowych w przypadku infolinii
Twoje dane osobowe przetwarzane są przy okazji prowadzenia rozmowy telefonicznej. W tym przypadku przetwarzamy dane identyfikacyjne (imię oraz nazwisko) oraz dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail oraz adres korespondencyjny/adres dostawy). Inne dane osobowe podane podczas rozmowy mogą stanowić dane osobowe odpowiednie dla innego procesu przetwarzania danych osobowych, ale w ramach infolinii nie przetwarzamy ich dłużej niż przez czas rozmowy (chyba że wyraźnie poinformujemy o nagrywaniu/retencji). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, wyrażający się w chęci zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonych usług poprzez uruchomienie i utrzymanie infolinii (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne dla możliwości załatwienia sprawy w ramach rozmowy telefonicznej. Odmowa podania danych osobowych będzie skutkowała brakiem możliwości załatwienia sprawy w ramach rozmowy telefonicznej. Dane osobowe będą przechowywane do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu, a w każdym razie nie dłużej niż 2 lata od chwili nagrania rozmowy (jeśli nagrywana).

Przetwarzanie danych osobowych w przypadku reklamacji
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu zapewnienia realizacji usługi reklamacji. W tym przypadku przetwarzamy dane identyfikacyjne (imię oraz nazwisko) oraz dane kontaktowe (numer telefonu oraz adres e-mail) i dane transakcyjne. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest realizacja zawartej umowy sprzedaży (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacja obowiązków prawnych z tytułu rękojmi (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne dla możliwości realizacji usługi reklamacji. Odmowa podania danych osobowych będzie skutkowała brakiem możliwości skorzystania z usługi reklamacji. Okres przechowywania danych osobowych obejmuje czas realizacji usługi oraz przedawnienie roszczeń cywilnoprawnych.

Przetwarzanie danych osobowych w przypadku promocji
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu organizacji promocji. W tym przypadku przetwarzamy dane identyfikacyjne (imię oraz nazwisko) oraz dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail oraz adres korespondencyjny/adres dostawy). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, wyrażający się w chęci organizacji promocji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) – jeśli wymagana przez regulamin promocji. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne dla udziału w promocji. Odmowa podania danych osobowych będzie skutkowała brakiem możliwości udziału w promocji. Dane osobowe usuwane są z chwilą wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub odpadnięcia celu ich przetwarzania.

Przetwarzanie danych osobowych w przypadku wysyłania ankiet satysfakcji
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu wysyłki ankiet satysfakcji. W tym przypadku przetwarzamy dane identyfikacyjne (imię oraz nazwisko) oraz dane kontaktowe (adres e-mail). Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, wyrażający się w chęci zapewnienia odpowiedniego poziomu świadczonych usług wyrażającego się w badaniu satysfakcji klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne dla możliwości otrzymywania ankiet satysfakcji. Odmowa podania danych osobowych będzie skutkowała brakiem możliwości otrzymywania ankiet satysfakcji. Dane osobowe usuwane są z chwilą wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub odpadnięcia celu ich przetwarzania.

Przetwarzanie danych osobowych w przypadku wysyłania informacji handlowych, w tym newslettera
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu wysyłki komunikacji marketingowej, informacji handlowych, w tym w drodze profilowania. Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest wyrażona przez Ciebie zgoda poprzez podanie wskazanego adresu e-mail oraz potwierdzenie chęci otrzymywania komunikacji marketingowej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dodatkowo, możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe do dopasowywania treści newslettera do Twoich zainteresowań i wieku, które ustalamy w oparciu o podane przez Ciebie dane oraz analizę Twojego zachowania i dotychczasowych zakupów, w tym dla potrzeb stworzenia prognozy na przyszłość (profilowanie). W ten sposób tworzymy spersonalizowane profile Użytkowników, co pozwala na lepsze dopasowanie wyświetlanych lub przekazywanych treści do Twoich indywidualnych zainteresowań. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne dla możliwości wysyłki komunikacji marketingowej. Odmowa podania danych osobowych będzie skutkowała brakiem możliwości wysyłki komunikacji marketingowej. Dane osobowe przechowywane są do czasu wycofania zgody lub odpadnięcia celu przetwarzania.

Przetwarzanie danych osobowych w przypadku wysyłania informacji handlowych (marketing stron trzecich)
Twoje dane osobowe przetwarzane są w celu wysyłki komunikacji marketingowej. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych stronom trzecim, a przesyłamy dobraną przez nas ofertę stron trzecich. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes strony trzeciej (naszego partnera biznesowego), realizowany przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub – zależnie od kanału – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich podanie jest niezbędne dla możliwości wysyłki komunikacji marketingowej. Odmowa podania danych osobowych będzie skutkowała brakiem możliwości wysyłki komunikacji marketingowej. Dane osobowe są usuwane z chwilą wniesienia uzasadnionego sprzeciwu lub odpadnięcia celu ich przetwarzania. Wycofanie zgody zgodnie z ppkt 13 oznacza jednocześnie wniesienie uzasadnionego sprzeciwu w rozumieniu tego ppkt.

Przetwarzanie danych osobowych w przypadku realizacji zawartej umowy
Jeśli jesteś stroną zawartej z nami umowy lub zamierzasz ją zawrzeć, przetwarzamy dane kontaktowe oraz inne dane niezbędne do zawarcia i wykonania umowy – pozyskane bezpośrednio od Ciebie. Cele: zawarcie i wykonanie umowy, realizacja obowiązków prawnych (rachunkowość, podatki), prawnie uzasadniony interes (zapewnienie kontaktu/obsługi, odpowiedzi na pytania, utrzymanie relacji, ustalenie/dochodzenie/obrona roszczeń). Podstawy: art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO. Podanie danych dobrowolne, lecz niezbędne do nawiązania współpracy i realizacji umowy. Retencja: czas realizacji usługi i przedawnienie roszczeń; dane mogą być przechowywane także do upływu okresu przedawnienia zobowiązań podatkowych (z ewentualnym przedłużeniem o okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych).

Przetwarzanie danych osobowych w przypadku realizacji zawartej umowy (osoby kontaktowe)
Jeśli reprezentujesz klienta/kontrahenta lub inny podmiot, przetwarzamy dane kontaktowe związane z Twoją funkcją/relacją. Dane pozyskaliśmy od Ciebie lub od reprezentowanego podmiotu. Cele: realizacja obowiązków prawnych (księgowość), uzasadniony interes Administratora – bieżące kontakty i realizacja umowy z podmiotem, w imieniu którego występujesz, udzielenie odpowiedzi, utrzymanie relacji, ustalenie/dochodzenie/obrona roszczeń. Podstawy: art. 6 ust. 1 lit. c i lit. f RODO. Retencja: okres współpracy i przedawnienia roszczeń/podatków.

Przetwarzanie danych osobowych w przypadku procesu rekrutacyjnego
Dane przetwarzane są w celu realizacji rekrutacji i wyboru kandydata. Podstawy prawne: dla rekrutacji na umowy o pracę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 22(1) KP (dane wymagane: imię/imiona, nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe; w razie konieczności – wykształcenie, kwalifikacje, przebieg zatrudnienia). Dane dodatkowe – na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dla umów cywilnoprawnych – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a). Brak podania danych wymaganych prawem pracy uniemożliwi udział w rekrutacji; brak danych dobrowolnych nie może powodować negatywnych konsekwencji. Dokumenty rekrutacyjne są usuwane po zakończeniu procesu, chyba że wyrażono zgodę na dłuższe przetwarzanie.

Przetwarzanie danych osobowych w przypadku kontaktu
Jeśli kontaktujesz się z nami, przetwarzamy dane kontaktowe oraz dane z treści wiadomości – pozyskane bezpośrednio od Ciebie. Cel: obsługa wiadomości i ewentualnych pytań, na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podanie danych dobrowolne, ale konieczne do obsługi zgłoszenia; w razie braku – wiadomość może nie być obsłużona i zostanie usunięta. Dane przetwarzane są przez czas obsługi, chyba że zostaną objęte innym procesem z odrębną retencją.

III. Odbiorcy danych osobowych

1. Dla prawidłowego funkcjonowania Sklepu Internetowego (i realizacji umów) Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych (dostawcy oprogramowania, hostingu, poczty, operatorzy płatności, kurierzy, księgowość, prawnicy). Administrator korzysta wyłącznie z podmiotów zapewniających odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodne z RODO.

2. Dane mogą być przekazywane do państw trzecich, przy zastosowaniu mechanizmów przewidzianych przez RODO (m.in. standardowe klauzule umowne, decyzje o adekwatności). Osoba, której dane dotyczą, może uzyskać informację o stosowanych zabezpieczeniach i kopię danych.

3. Dane przekazywane są wyłącznie, gdy to niezbędne do realizacji danego celu i w niezbędnym zakresie. Przykładowo: przy odbiorze osobistym dane nie są przekazywane przewoźnikowi.

4. Kategorie odbiorców:

• przewoźnicy/spedytorzy/brokerzy kurierscy – dla dostaw;

• operatorzy płatności elektronicznych/kart – dla obsługi płatności;

• dostawcy rozwiązań IT/organizacyjnych (CMS, hosting, poczta, systemy wsparcia, CRM);

• dostawcy usług księgowych, prawnych, doradczych, windykacyjnych.
  Dane Użytkowników nie są udostępniane osobom trzecim w celach marketingowych tych podmiotów bez odrębnej zgody. Przetwarzanie nie obejmuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji w rozumieniu art.22 ust.1 i 4 RODO.

IV. Wykorzystywanie zewnętrznych technologii
Strona może zawierać wtyczki serwisu Facebook (Meta). Wtyczka łączy z serwerami Facebooka i może powodować pozyskanie informacji o wizycie (np. adres IP, identyfikacja zalogowanego profilu). Facebook nie przekazuje nam informacji o zakresie i sposobie wykorzystania danych. Szczegóły: polityka Facebook – https://www.facebook.com/about/privacy/. Jeśli nie życzysz sobie, aby Facebook pozyskiwał informacje o wizytach, wyloguj się z konta przed odwiedzeniem naszej strony.
Nasze strony mogą używać Google Analytics i Google Tag Manager (Google LLC). Narzędzia używają plików cookies, informacje mogą być przekazywane na serwery w USA. Włączona może być anonimizacja IP (skracanie adresu IP w EOG). Google wykorzystuje dane do raportowania ruchu i usług analitycznych na rzecz Administratora. Adres IP nie jest łączony z innymi danymi Google. Użytkownik może:

• zablokować cookies (część funkcji może nie działać),

• skorzystać z dodatku blokującego Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl

V. Prawa przysługujące Ci w związku z RODO
Masz prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – do jej wycofania w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność przetwarzania przed wycofaniem),

• w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,

• wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa).
  Wniosek możesz złożyć na gpspol24@gmail.com lub listownie na adres Administratora.

VI. Wykorzystanie danych do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania
Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne. Możemy profilować treści marketingowe (np. newsletter) w celu dopasowania ich do Twoich zainteresowań/zakupów – na podstawie zgody (art. 6 ust.1 lit.a) lub naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust.1 lit.f), zależnie od kanału. Przysługuje Ci prawo sprzeciwu/wycofania zgody.

VII. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może ulec zmianie. O zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem odpowiednich kanałów (banner, wyskakujące okienko, powiadomienie, e‑mail – jeśli zmiana ma istotny wpływ na prywatność i posiadamy adres).

Pytania związane z Polityką prywatności prosimy kierować na adres:
gpspol24@gmail.com